個人情報保護方針
当社は、リモートアクセスサービスを基軸としたテレワークプラットフォームの企画、開発、販売に関する事業を営む企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。
1．個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2．個人情報の利用について
- (1) 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- (2) 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
3．個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合および以下の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- (1) Googleパーソナライズ広告（カスタマーマッチ）における利用当社は、Googleパーソナライズ広告（カスタマーマッチ）を利用しており、その際に、お客様からいただいたメールアドレス、電話番号をハッシュ化したデータを、Googleに提供しております。ハッシュ化されたデータは、Google利用者との照合後、直ちに削除されます。
4．法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5．個人情報の安全な管理について
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。
6．個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護規程｣及びその他の規程、規則を含む) を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
7．個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。
| 窓口の名称 | e-Janネットワークス株式会社 個人情報保護管理者宛 |
|---|---|
| 住所 | 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング9階 WeWork内 |
| メール |  |
個人情報に関する公表事項
当社は、個人情報の取扱いを下記の通りとさせて頂きますので、以下の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
提供を受ける個人情報の利用目的
- (1) 当社は、社員の採用に伴って、当社ウェブサイトの採用フォームに入力された個人情報、求人サイト及び人材紹介会社から提供を受ける履歴書等の個人情報を、採用選考及び選考結果の連絡のために利用します。
- (2) 当社は、従業員の個人情報を、公的手続き等の基礎情報として利用のほか、日常の人事労務管理において利用します。
- (3) 当社は、パートナー代理店及び契約先法人から提供を受けるユーザー情報を、ユーザー登録及び管理、法人向けリモートアクセスサービスの提供、並びに保守、サポート、カスタマーサクセス、商談支援のために利用します。
- (4) 当社は、当社が運営するウェブサイトのお問い合わせフォームや資料ダウンロード/トライアル/イベントやセミナー/キャンペーン等の各種お申し込みフォームに入力された情報、イベントやセミナーで得た個人情報及びアンケート情報（イベント等の主催会社や共催会社からの提供も含む）、その他 営業や広報活動を通じて得た個人情報を、以下の目的のために利用します。
- お問い合せや各種お申し込み等に対する当社からの返信・送付
- 製品・サービス情報、イベント情報、キャンペーン情報等のご案内
- 製品・サービス開発やマーケティング等への参考情報としての利用
当社ウェブサイトでのCookie（クッキー）の使用について
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトから送信され、お客様のブラウザやハードディスクに保存される情報です。Cookieはお客様が当社ウェブサイトを閲覧するたびにお客様のコンピューターを認識し、お客様がどのように当社ウェブサイトを利用されているかを当社は匿名で分析することができます。当社はより優れたユーザーエクスペリエンスを提供するため、また当社製品・サービスの広告配信や当社ウェブサイトの詳細分析の目的でCookieを使用しております。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「クッキーを許可する」「クッキーを拒否する」「クッキーを受信したら通知する」などから選択できます。なお、クッキーを拒否する設定を選択されますと、当社の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。
個人情報の開示等について
- (1) 開示等の手続き当社は、個人情報に関して、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のお申し出を、以下の方法にて受け付けます。
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①問合せ窓口
窓口の名称 e-Janネットワークス株式会社 個人情報問合せ窓口 連絡先 住所 ： 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング9階 WeWork内
メール ： -
②申込方法、本人確認方法及び手数料
申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類又は代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。 本人確認方法 （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※ 本籍地等の機微情報は除く。手数料 「利用目的の通知」又は「開示」の場合
請求1件につき 1,000円（消費税込）
振込手数料は請求者のご負担となります。
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- (2) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先上記の個人情報問合せ窓口にて承ります。
2024年4月1日
e-Janネットワークス株式会社
代表取締役 坂本 史郎